個人情報保護方針
－ 会員の個人情報の取扱いについて －（一般社団法人 東京奈良県人会）
当県人会では、会員に関する個人情報を会員のご希望に沿って取扱うとともに、以下のように適正な取扱いを行い、正確性・機密性の保持に努めています。
1．情報を収集する目的
会員の個人情報は、県人会から会員への連絡（例えば、会の催し事の案内など）を行い、また所定の情報項目について開示に同意された会員間で相互の親睦・交流の利便に供するため会員名簿を作成するなどの目的のために収集しています。なお、会員名簿を会員が商品・サービスを勧誘する目的で利用したり、第三者に開示することは慎んでいただいています。
2．収集する情報の種類
会員の氏名、住所、出身・縁の地、勤務先、電話番号その他、入会申込書などに記入していただいた情報を収集しています。
3．情報の収集方法
情報の安全保護に留意して、上記の情報を収集しています。
4．情報の利用・提供
当県人会では、次の場合を除いて会員の情報を利用したり外部に提供することはありません。
・当県人会の事業に協力を得るために提供する場合
・法令により必要と判断される場合
・会員または公共の利益のため必要であると考えられる場合
・その他、会員が同意されている場合
5．情報の管理方法
会員の情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、万全を尽くしています。また、会の委託を受けてデータ処理などを行う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。
6．会員からの開示、訂正、中止のご請求
（開示、訂正）
会員からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで特別な理由のない限りお答えしています。
また、会員に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。末尾記載のお問合せ先までお申し出ください。
（中止）
会からのご案内を会員がご希望されない場合は、末尾記載のお問合せ先までお申し出ください。以降、取扱いを中止させていただきます。
7．取扱い方法の変更
上記ご案内の内容に重大な変更があった場合は、あらためてお知らせいたします。
[お問合せ先]
個人情報に関する開示・訂正・中止のご請求、ご不明な点についてのお問合わせは、下記までご連絡いただくようお願いします。